12. Vorstandssitzung

1. Protokollverabschiedung der letzten Sitzungen

• Das Protokoll der letzten Sitzung wird einstimmig vom Vorstand verabschiedet.

2. Terminfindungen

• Nächste Sitzung:

Es gibt zwei mögliche Termine 20.11. oder 27.11. um 18 Uhr. Wir starten nun doch wieder früher, da so mehr Vorstandsmitglieder zeitlich die Möglichkeit haben teilzunehmen.

3. Bericht aus der Geschäftsstelle

• Die ersten Horn-Verträge für 2024 sind raus.
• Das Kooperationstreffen in Württemberg war sehr gut, um viele Gesichter mal in Präsenz kennenzulernen, mit welchen wir davor nur per Mail oder Telefon Kontakt hatten.

4. Berichte aus den Gliederungen

• Rhein-Neckar:
  - Es soll ein Reflektionstag der Freizeiten stattfinden.
  - Am 15.10. war die Konferenz: Der Vorstand wurde neu gewählt. Ansonsten gab es Berichte, ein paar Anträge und der Vorstand wurde durch die Revision entlastet.
  - Das Spielmobil ist formell wieder beim Kreisverband und soll aber aufjedenfall erhalten werden.
• Karlsruhe
  - Es findet bald die Eröffnung des neuen Raums im KJW statt.
  - In der letzten Sitzung wurden die Freizeiten ausgewertet und zukünftige Änderungen und Ziele besprochen.

5. Aktuelles aus der Bundesebene

• Am 20.10. ist die nächste Sitzung (Jahresplanung)
• Es wird von der Informationsfahrt berichtet. Es waren interessante Besichtigungen in verschiedenen Einrichtungen, eine Führung am Schloss in Heidelberg und es sind tolle Gespräche entstanden.

6. Aktuelles aus dem Bezirksverband

• Zwei Vorstandsmitglieder fahren mit zum Bundesausschuss und sind bereits angemeldet.

7. Konferenz und Vorstandswahlen

• Die Thematik wird auch auf die nächste Sitzung vertagt.

8. Campingplatz Horn Konzeptentwicklung

• Wird nochmals auf die nächste Sitzung vertagt.

9. Kalkulation Campingplatz Horn

• Das Hauptamt hat eine Auflistung der bisherigen Ausgaben und Einnahmen erstellt.
• Wir werden dies zur besseren Übersicht nun noch in laufende Kosten und Anschaffungen unterteilen sowie die Personalkosten eher höher einstufen.

10. Haushaltsplan 2024 Entwurf

• Wird auf die nächste Sitzung vertagt.

11. Vorstandssitzung KJW Karlsruhe am 26.09.

• Das Hauptamt des BJW geht nochmal kollegial mit dem KJW ins Gespräch.

12. Vorstandscoaching

• Der Temin für das Vorstandscoaching wurde für den Samstag, 18.11. beschlossen. Die angefragte Referentin hat schon zugesagt. Stattfinden soll es in Karlsruhe. Da das Hauptamt an diesem Tag leider verhindert ist, liegt die Orga am Tag selbst beim Ehrenamt.

13. Sonstiges

• Offene Aufgaben der letzten Sitzung:
  - Save the date für die Konferenz sobald Termin geklärt ist
  - Ideensammlung Event für Untergliederungen
  - Auflistung der Zahlen, Daten, Fakten vom Jugendwerk/ Vorstand.
• Weitere Idee: Veranstaltung/Treffen zum Thema Nachhaltigkeit mit den Untergliederungen planen.
• Empfang der Jugendverbände (Bericht): Es waren einige jugendpolitische Sprecher da, es war gut besucht.
• Die Einladung zur Vollversammlung vom LJR ist noch nicht da. Das Hauptamt hakt nochmal nach und leitet diese sofort weiter.